Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der HT-BOX.COM Sp. z o.o.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) stellen wir nachfolgende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch HT-BOX.COM Sp. z o.o. bereit.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher ist:

HT-BOX.COM Sp. z o.o.
ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin, Polen
KRS: 00743599
USt-IdNr.: PL6722091386
REGON: 380928182
E-Mail: paprocki@ht-box.com
Telefon: +48 504 322 402

Welche Daten erfassen wir?

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Firmenname (falls zutreffend),
• Daten zur Rechnungsstellung (Adresse, USt-IdNr.),
• Zahlungsdaten,
• IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen (zu Analysezwecken).

Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anmeldungen zu Konferenzen und anderen Veranstaltungen,
• Zahlungsabwicklung und Rechnungserstellung,
• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung,
• Durchführung von Marketingmaßnahmen (sofern Einwilligung erteilt wurde),
• Analyse- und Statistikzwecke,
• Gewährleistung der Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Ticketkauf),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Rechnungserstellung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (z. B. rechtlicher Schutz),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für den Versand eines Newsletters).

Empfänger der Daten

Die Daten können weitergegeben werden an:

• Zahlungsdienstleister (z. B. Przelewy24),
• Buchhaltungsbüro,
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• für die Dauer der Vertragserfüllung sowie entsprechend gesetzlicher Vorgaben (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten),
• auf Einwilligungsbasis – bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Rechte der betroffenen Personen
• Jede betroffene Person hat das Recht:
• auf Auskunft über ihre Daten,
• auf Berichtigung der Daten,
• auf Löschung der Daten,
• auf Einschränkung der Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (UODO) einzureichen.

Cookies und technische Daten

Unsere Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion der Seite,
• Analyse und Statistik (z. B. Google Analytics),
• Marketing (Remarketing).

Die Cookie-Einstellungen können vom Nutzer über den Browser angepasst werden.

Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber in bestimmten Fällen notwendig zur Vertragserfüllung oder Erbringung unserer Dienstleistungen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

HT-BOX.COM Sp. z o.o. behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: 04.04.2025