Polityka prywatności

Polityka prywatności HT-BOX.COM Sp. z o.o.

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przedstawiamy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez HT-BOX.COM Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: HT-BOX.COM Sp. z o.o.
ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin
KRS: 00743599
NIP: PL6722091386
REGON: 380928182
E-mail kontaktowy: paprocki@ht-box.com
Telefon: +48 504 322 402

2. Jakie dane zbieramy?

Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy (jeśli dotyczy),
• dane potrzebne do wystawienia faktury (adres, NIP),
• dane dotyczące płatności,
• adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (w celach analitycznych).

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zgłoszeń na konferencję i inne wydarzenia,
• przetwarzanie płatności oraz wystawianie faktur,
• komunikacja przed, w trakcie i po wydarzeniu,
• prowadzenie działań marketingowych (jeśli użytkownik wyraził zgodę),
• cele analityczne i statystyczne,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. zakupu biletu),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawienie faktury),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. ochrona przed roszczeniami),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na wysyłkę newslettera).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• operatorom płatności (np. Przelewy24),
• biuru księgowemu,
• firmom hostingowym i informatycznym obsługującym stronę,
• instytucjom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.

7. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• żądania usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics),
• marketingowych (remarketing).

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem przeglądarki.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji usługi.

10. Zmiany w polityce prywatności

HT-BOX.COM Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 04.04.2025