Polityka prywatności

Polityka prywatności HT-Box

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przedstawiamy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony ht-box.com oraz udziałem w organizowanych przez nas wydarzeniach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
HTBOX.COM Sp. z o.o.
ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin
KRS: 0000743599
NIP: PL6722091386
REGON: 380928182
E-mail kontaktowy: info@ht-box.com
Telefon: +48 504 322 402

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: info@ht-box.com.

2. Jakie dane zbieramy?

W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, formularzy kontaktowych, reklam oraz udziałem w wydarzeniach możemy zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy (jeśli dotyczy),
• treść zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy,
• dane potrzebne do wystawienia faktury (adres, NIP),
• dane dotyczące płatności (w przypadku wydarzeń płatnych),
• adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (w celach analitycznych).

3. Źródła danych

Dane osobowe pozyskujemy:

• bezpośrednio od użytkownika – poprzez formularz kontaktowy na stronie ht-box.com, zapis na webinar lub kontakt telefoniczny/mailowy,
• za pośrednictwem formularzy kontaktowych (Lead Ads / Instant Form) w ramach kampanii reklamowych prowadzonych na platformach Meta (Facebook, Instagram) oraz Google,
• w trakcie rejestracji i udziału w organizowanych przez nas webinarach.

4. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz kontakt handlowy,
• rejestracja i obsługa uczestnictwa w webinarach i innych wydarzeniach organizowanych przez Administratora,
• komunikacja przed, w trakcie i po wydarzeniu (w tym sekwencje mailowe okołowebinarowe),
• prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka newslettera (jeśli użytkownik wyraził zgodę),
• przetwarzanie płatności oraz wystawianie faktur (w przypadku wydarzeń płatnych),
• cele analityczne i statystyczne,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (np. obsługa zapytania ofertowego, rejestracja na wydarzenie),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawienie faktury),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. kontakt handlowy w odpowiedzi na zapytanie, marketing bezpośredni własnych produktów i usług, ochrona przed roszczeniami),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na wysyłkę newslettera i sekwencji marketingowych oraz na marketingowe pliki cookies).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy platformy webinarowej – ClickMeeting (Clickmeeting sp. z o.o.),
• dostawca systemu CRM służącego do przechowywania i obsługi kontaktów – Monday.com (monday.com Ltd.),
• dostawca narzędzia do e-mail marketingu i wysyłki newslettera – MailerLite (UAB „MailerLite”),
• dostawcy narzędzi reklamowych i analitycznych – Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Google Ireland Ltd.,
• operatorzy płatności (np. Przelewy24) – w przypadku wydarzeń płatnych,
• biuro księgowe,
• firmy hostingowe i informatyczne obsługujące stronę internetową,
• instytucje uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez Google oraz Meta, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, tj. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework), o ile dany dostawca uczestniczy w tym programie.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• dane związane z realizacją umowy oraz dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
• dane pozyskane w związku z zapytaniami i kontaktem handlowym – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z uzasadnionego interesu administratora,
• dane uczestników webinarów – przez okres do 24 miesięcy od zakończenia wydarzenia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, marketing) – do czasu jej wycofania,
• dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

9. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• żądania usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach działań marketingowych oraz analitycznych (np. remarketing na platformach Meta i Google) dane mogą być wykorzystywane do profilowania, polegającego na dopasowywaniu wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań użytkownika. Profilowanie to nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Strona korzysta z plików cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
• statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics),
• marketingowych, w tym remarketingu (np. Meta Pixel).

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może zarządzać zgodami na poszczególne kategorie plików cookies za pośrednictwem baneru zgody. Cookies analityczne i marketingowe ładowane są wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, a także zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub realizacji usługi (np. udziału w webinarze).

13. Zmiany w polityce prywatności

HT-Box zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 03.07.2026